INVL Šeimos biuras, veikiantis nuo 2008 metų, padeda šeimoms valdyti ir išsaugoti turtą Lietuvoje, Latvijoje ir Estijoje. Komandos branduolys kartu dirba beveik 20 metų, todėl darbo aplinka paremta stabilumu, pasitikėjimu ir ilgalaikiais santykiais. Jūsų kasdienis darbas padės užtikrinti, kad viskas veiktų sklandžiai: nuo tvarkingų procesų ir dokumentų iki dėmesio detalėms ir glaudaus bendradarbiavimo su komanda. Atvirumas, pokyčių priėmimas, dėmesys klientams ir atsakomybė už sprendimus čia nėra tik žodžiai, nes jie kasdien lemia, kaip dirbame ir kaip kuriame ilgalaikį pasitikėjimą.

Būsimo darbo pobūdis:

• Klientų ir svečių pasitikimas bei priėmimas, susitikimų organizavimas: susitikimo salių priežiūra, kavos, arbatos bei kitų vaišių paruošimas;

• Sklandžios biuro veiklos koordinavimas ir administravimas, užtikrinant biuro aprūpinimą bei tvarkingą darbo aplinką;

• Pagalba vadovui organizaciniais klausimais: komandiruočių organizavimas, susitikimų koordinavimas, kitų pavestų užduočių vykdymas;

• Aktyvus įsitraukimas įgyvendinant vidinę komunikaciją, organizuojant darbuotojams skirtus renginius, sveikinimus ir kitas iniciatyvas;

• Įmonės vidaus dokumentų rengimas, administravimas bei duomenų suvedimas (darbas su vidine dokumentų valdymo sistema Avilys);

• Elektroninių užklausų valdymas: registravimas, nukreipimas atsakingiems asmenims bei atsakymų rengimas ir pateikimas;

• Kitų administracinių ir organizacinių užduočių vykdymas.

Iš kandidato tikimės:

• Aukštojo išsilavinimo;

• Puikių darbo įgūdžių dirbant Microsoft Office programomis (Word, Excel, Outlook);

• Kruopštumo, dėmesio detalėms, atsakingo požiūrio į pavestas užduotis;

• Gebėjimo planuoti darbus savarankiškai ir nustatyti prioritetus;

• Svetingumo, etiketo ir bendravimo kultūros išmanymo;

• Sklandžių komunikacinių (lietuvių ir anglų kalbomis) įgūdžių;

• Bent 1 metų darbo patirtį administravimo srityje laikytume privalumu.

Mes siūlome:

• Asmeninį ir profesinį tobulėjimą, dirbant kartu su aukščiausios kvalifikacijos savo srities profesionalais;

• Galimybę būti inovatyvios ir energingos komandos dalimi bei prisidėti prie ilgalaikės bendrovės sėkmės;

• Konkurencingą atlygį 2 000,00 – 2 400,00 Eur (neatskaičius mokesčių) atsižvelgiant į kandidato patirtį ir kompetencijas bei nuo bendrų įmonės ir individualių rezultatų priklausančias premijas;

• Papildomų naudų paketą – sveikatos draudimas / įmokos į pensijų fondą, komandines veiklas (renginiai kartu, dovanos), puikias darbo sąlygas biure (ergonomiška aplinka, maistas, gėrimai), mokymosi galimybes.